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Warensendung richtig verpacken
Was ist eine Warensendung?
Die Warensendung ist eine kostengünstige Versandmöglichkeit für kleine Waren, Bücher, Ersatzteile oder Textilien. Dieser Dienst wird von der Deutschen Post angeboten und ermöglicht den Versand mit DHL zu einem günstigeren Preis im Vergleich zu Warenpost, Päckchen oder Paketen. Jedoch gibt es gewisse Vorschriften, die bei Warensendungen zu beachten sind: Zum Beispiel darf das Gewicht von Warensendungen nicht mehr als 1.000 g betragen. Mit einem Gewichtszuschlag kann das zulässige Gewicht auf 2.000 g erhöht werden. Zusätzlich müssen bestimmte Maße eingehalten und die Sendungen entsprechend gekennzeichnet werden. Was es darüber hinaus noch zu beachten gibt, erfahren Sie hier:
Wie funktioniert eine Warensendung?
Beim Verpacken von Warensendungen haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können Karton-Verpackungen oder Versandtaschen bzgl. Umschläge nutzen. Andere Verpackungsoptionen, wie z.B. Kunststoffverpackungen sind nicht erlaubt. Diese müssten in eine zusätzliche Umverpackung gegeben werden.
Die Umschläge oder Kartonagen dürfen die maximalen Maße für Warensendungen nicht überschreiten. Warensendungen müssen mit dem Vermerk "Warensendung" gekennzeichnet werden und können in DHL Filialen oder Paketshops abgegeben werden. Alternativ können Sie die Sendungen auch online frankieren und direkt in den Briefkasten einwerfen. Dies ist auf der Website der Deutschen Post und DHL möglich. Die Warensendung kostet 2,70 Euro (max. 1kg), die Warensendung mit Gewichtszuschlag kostet 3,55 EUR (max. 2kg).
Seit dem 1. Januar 2025 ist die Warensendung nur noch für Privatkunden verfügbar; für Geschäftskunden wurde sie durch das DHL Kleinpaket ersetzt.
Größe einer Warensendung
Die maximal zulässigen Maße sind bei der Warensendung 35,3cm x 25cm x 5cm.
Gewicht einer Warensendung
Es gibt zwei zwei Versandoptionen bei der Warensendung, die sich beim zulässigen Gewicht unterscheiden. Bei der normalen Warensendung darf das Gewicht nicht mehr als 1.000 Gramm betragen, während bei der Warensendung mit Gewichtszuschlag ein Gewicht von 2.000 Gramm erlaubt ist.
Beschriftung einer Warensendung
Eine Warensendung muss mit dem Vermerk "Warensendung" versehen sein - idealerweise oberhalb der Anschrift des Empfängers. Die Bezeichnung "BüWa" wird nicht mehr genutzt, da das Produkt "Bücher- und Warensendung" zum 01.07.2024 in "Warensendung" umbenannt wurde.
Unsere Produkte für Warensendungen
Welche Produkte dürfen in eine Warensendung?
In einer Warensendung können verschiedene Produkte versandt werden, insbesondere solche, die leichter und nicht zu groß sind. Hier sind einige Beispiele für Produkte, die oft in Warensendungen verschickt werden können:
- Bücher und Kataloge: Bücher sind häufige Bestandteile von Warensendungen. Sie sind leicht, relativ robust und daher gut für diese Versandart geeignet.
- Ersatzteile: Kleine Ersatzteile für Geräte, Fahrzeuge, Handyzubehör oder andere technische Anwendungen können in Warensendungen verschickt werden.
- Kleinere Elektrogeräte und Zubehör: Kleine elektronische Geräte oder Zubehörteile können in Warensendungen passen, vorausgesetzt, sie erfüllen die Gewichts- und Größenbeschränkungen. Beispiele sind Ladegeräte, Kabel, Handyhüllen, Kopfhörer usw. Datenträger: CDs, DVDs, USB-Sticks oder andere Datenträger können in Warensendungen verschickt werden
- Textilien: Leichtere Textilprodukte, wie Kleidung, Stoffe, Stoffmuster oder Accessoires, können kostengünstig über Warensendungen versendet werden.
- Haushaltswaren: Kleinere Gegenstände für den Haushalt, wie Geschirr, Besteck oder kleine Haushaltsgeräte, können ebenfalls in Warensendungen verschickt werden.
- Muster: Verschiedene Arten von Mustern, sei es für Stoffe, Produkte oder Materialien, können in einer Warensendung verschickt werden
Unsere Optionen für Warensendungen
Unterschied zwischen Warensendung und Maxibrief
Sowohl Warensendungen als auch Maxibriefe bieten kostengünstige Versandoptionen für kleinere Güter. Beide Verpackungsarten dürfen maximal 35,3 x 25 x 5 cm groß sein und nicht mehr als 1 kg wiegen.
Warensendung
- Warensendungen müssen mit dem Vermerk "Warensendung" gekennzeichnet werden.
- Warensendungen dürfen zu Prüfzwecken von DHL geöffnet werden.
- Die Sendung darf keine persönlichen Mitteilungen enthalten; zulässig sind Waren, sachliche Werbebeilagen sowie Rechnungen und Lieferscheine.
- Zustellzeit: keine feste Laufzeit, Zustellung deutlich langsamer möglich (oft 5–10 Werktage)
Maxibrief
- Ein Maxibrief muss nicht gekennzeichnet werden.
- Eine Sendung per Maxibrief bleibt bis zur Zustellung verschlossen.
- Der Inhalt ist frei wählbar. Hier gibt es keine Vorgaben (außer verbotene Inhalte, z.B. Gefahrengut)
- Maxibriefe werden schneller zugestellt als Warensendungen.
- Beim Maxibrief ist durch die Option "Einschreiben" der Sendungsstatus einsehbar.
Zusammenfassend kann man sagen: Wenn Sie ein Produkt haben, das günstig, leicht und nicht vertraulich ist und das ohne Werbung bzw. persönliche Nachricht versendet werden kann, dann ist die Warensendung die beste und günstigste Versandoption. Bei höherwertigen Produkten, die zeitnah zugestellt werden soll, und vertraulich ist, ist der Maxibrief die richtige Wahl. Auch wenn Sie weitere Artikel oder persönliche Nachrichten beilegen möchten, sollten Sie Ihr Produkt als Maxibrief versenden.
Wie muss die Warensendung verpackt und verschlossen sein?
Eine Warensendung kann in einem Umschlag oder einer gängigen Kartonage verpackt werden - vorausgesitzt diese ist nicht größer als die maximal vorgeschriebenen Maße. Im Unterschied zu früher ist es jetzt erlaubt, Warensendungen fest zu verschließen. Dennoch behält sich die Post das Recht vor, die Sendung jederzeit zu Prüfzwecken zu öffnen.
Vorteile einer Warensendung
- Kostengünstig: Warensendungen sind eine preisgünstige Versandoption im Vergleich zu herkömmlichen Paketen.
- Gewichtsstaffelung: Die Unterteilung in 1.000 g und 2.000 g Sendungen ermöglicht zusätzliche Preisvorteile.
- Einfache Abwicklung ohne Zusatzoptionen
- Flexibel im Inhalt (Waren, sachliche Werbung, Rechnungen/Lieferscheine)
Nachteile einer Warensendung
- Einzelversand: Waren müssen einzeln versendet werden; Beilagen wie Werbung oder persönliche Nachrichten sind nicht erlaubt.
- Prüföffnungen: Die Post kann Sendungen zu Prüfzwecken öffnen.
- Verlängerte Lieferzeit: Warensendungen haben eine längere Lieferzeit
- Kein versicherter Versand: Warensendungen sind nicht versichert.
- Keine Sendungsverfolgung: Es steht keine Sendungsverfolgungsoption zur Verfügung.
- Zusätzliche Kennzeichnung erforderlich: Fehlt die Kennzeichnung als "Warensendung", wird die Sendung automatisch als Maxibrief behandelt.
Beratung gewünscht?
Wenn Sie Fragen zu den Versandoptionen und insbesondere zur Warensendung haben, sprechen Sie uns gerne an. Unsere Kundenbetreuer können Sie per Telefon unter 08191 91 80 80, per E-Mail unter service@madika.de oder direkt über unser Kontaktformular erreichen. Wir freuen uns auf Sie.
Die Geschichte von Warensendungen
Die Bücher- und Warensendung hat ihren Ursprung im historischen Postwesen, als Bücher bereits frühzeitig vergünstigt verschickt werden konnten. Im 19. Jahrhundert etablierten sich spezielle Tarife für Bücher und leichte Waren, um Bildung, Handel und Verlagswesen zu fördern. Daraus entwickelte sich die bekannte Bücher- und Warensendung als kostengünstige Versandform.
Mit der Zeit passte die Post das Produkt mehrfach an. Zum 1. Juli 2024 wurde die Bücher- und Warensendung in „Warensendung“ umbenannt, und seit 2025 steht sie nur noch Privatkunden zur Verfügung. Für Geschäftskunden wurde sie durch andere Versandprodukte ersetzt.
Heute besteht die Warensendung weiterhin als preiswerte Versandoption für Privatpersonen, hat jedoch ihre frühere Bedeutung für Unternehmen und Verlage weitgehend verloren. Trotz moderner Logistiklösungen bleibt sie für bestimmte, nicht zeitkritische Sendungen relevant.
FAQs zu Warensendungen
Was hat sich im Jahr 2025 bei der Warensendung geändert?
- Portoerhöhung: Ab 1. Juli 2025 kostet die Warensendung bis 1.000g 2,70 € (vorher 2,55 €); Gewichtszuschlag bis 2.000 g bleibt bei +0,85 € (also insgesamt 3,55 €).
- Für Geschäftskunden wurde die klassische Warensendung im Inland durch das DHL Kleinpaket ersetzt; Warensendung bleibt nur für Privatkunden verfügbar.
Sind Produkte in Warensendungen versichert?
Wie werden Warensendungen frankiert?
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Warensendung sowohl mit herkömmlichen Briefmarken als auch durch die Verwendung von Internetmarken zu frankieren. Darüber hinaus ist es wichtig, dass auf der Vorderseite der Sendung der Vermerk "Warensendung" steht. Für eine Warensendung bis 1000 Gramm beträgt die Frankierung 2,70 Euro, während für Sendungen bis 2.000 Gramm ein Aufpreis von 85 Cent anfällt.
Dürfen Warensendungen von der Post geöffnet werden?
Bücher- und Warensendungen dürfen verschlossen versendet werden, jedoch behält sich die Deutsche Post das Recht vor, sie zu Prüfzwecken zu öffnen. Für besonders sensible Inhalte empfiehlt es sich daher, den Maxibrief zu wählen, da dieser von der Post nicht geöffnet wird.
Wie werden Warensendungen zugestellt?
Warensendungen werden in der Regel wie ein gewöhnliches Paket durch den Paket- oder Postboten zugestellt. Aufgrund der Höhenbegrenzung besteht jedoch auch die Möglichkeit, dass die Sendungen in den Briefkasten gelegt werden. Alternativ können Warenpost-Sendungen auch an Paketstationen oder Paketshops versendet werden.
Kann eine Warensendung auch ins Ausland geschickt werden?
Warensendungen konnten bis Ende 2018 international verschickt werden. Ab dem 1. Januar 2019 steht dieser Service der Deutschen Post AG jedoch ausschließlich gewerblichen Versendern zur Verfügung, unter dem Namen "Warenpost International". Privatpersonen können für den Versand von Gegenständen ins Ausland die Produkte "DHL Päckchen oder Paket International" nutzen.
